La région Grand-Est dispose d’une offre riche en lieux événementiels. Au sein du triangle constitué par Nancy-Metz-Strasbourg, on dispose d’équipements de premier plan pour l’accueil de salon ou congrès de niveau international. Un peu plus au sud, sur l’axe qui mène vers Besançon, entre Vittel et le Parc Naturel Régional des Vosges, Epinal occupe une position très intéressante, au cœur des échanges d’un territoire dynamique.
Le Parc des expositions d’Epinal a été créé en 1973 avec déjà sa grande halle. Il a ensuite été rénové en 2006 sous sa forme actuelle de Centre de Congrès d’Epinal. Le fonctionnement et la commercialisation de cet équipement est géré par un Etablissement à Caractère Publique et Commercial. Le bâtiment, en revanche appartient à la Communauté d’Agglomération d’Epinal.
Avec ses 12 000 m2, le Centre des Congrès d’Epinal offre la plus grande surface d’exposition des centres des congrès de la région grand-est.
Toutes les compétences en interne
Le Centre des Congrès d’Epinal est dirigé par Mme Christine Tavernier, également Directrice de l’Office du tourisme. Sous sa responsabilité, une douzaine de salariés exercent tous les métiers utiles à l’accueil et l’organisation d’événements : directeur technique, commerciale, régisseurs, installateurs, électriciens, sonorisateurs… Le fait de maîtriser toutes ces compétences en interne est un des marqueurs du Centre des Congrès d’Epinal et constitue un gage de qualité, que ce soit dans le cadre d’une location d’espace « simple » ou bien d’un accompagnement à la carte dans tous les types de projets. Le service clé en main est une réalité et les équipes sont à même de proposer toute une palette de services, de la réalisation des plans jusqu’aux aspects hébergement/hôtellerie ou bien les traiteurs. Plus de 200 événements chaque année à Epinal
Un peu plus de 200 événements sont accueillis chaque année à Epinal : environ 10 % de salons, 40 % de séminaires et congrès. Les 50 % restants sont des événements d’entreprises, de collectivités ou d’associations, comme par exemple des arbres de noël.
Parmi les manifestations durablement installées à Epinal, Habitat & Bois, le plus grand salon du secteur en région grand-est s’est développé au fil des années dans la capitale vosgienne et donne rendez-vous à toujours plus de visiteurs chaque mois de septembre. Il n’y a plus de foire à Epinal, mais le salon Habitat & Bois avec ses chapiteaux abrite une offre assez proche en ameublement notamment.
D’autres success story se sont écrites à Epinal, comme le Salon de la Gourmandise qui a lieu en novembre. En 10 ans ce salon est passé de 500 à 5 000 m2. Pour sa 11e édition il accueille des personnalités, des Meilleurs Ouvriers de France, ou bien le Champion du Monde de la Pâtisserie comme en 2017. En mars, les Négociales, le plus grand concours de négociation francophone, sont organisées par une école de Nancy. En attirant des frontaliers cet événement contribue au rayonnement du Centre des Congrès d’Epinal. Le Salon du Vin Bio et Naturel, accueilli depuis 3 ans progresse chaque année grâce à la possibilité qui lui est offerte de changer de salle pour répondre à sa croissance.
Un premier salon 100 % Epinal sera organisé par les équipes du Centre des Congrès en 2020 : Salon Green Expo qui aborde la thématique des aménagements extérieurs, du jardin et du potager… le Salon Green Expo accueillera ses visiteurs du 14 au 15 mars 2020.
Proximité client et tarifs attractifs au rendez-vous
Parmi les clients qui louent des espaces au Centre des Congrès, on compte beaucoup d’entreprises locales, mais pas seulement. Des nouveaux organisateurs sont accueillis chaque année en fonction des disponibilités du site.
« Nous avons à cœur de donner aux organisateurs les moyens de développer leurs salons. Les voir grandir au fil des années est une réelle satisfaction pour toute l’équipe » déclare Christine Tavernier. La directrice du site ajoute « Nous ne connaissons jamais la routine grâce à la grande diversité des événements accueillis, des événements sportifs (judo, pétanque, cyclotourisme) jusqu’à l’univers manga gaming. Nous sommes toujours prêts à aider nos clients à réussir leurs événements. Nos techniciens connaissent la maison par coeur et développent une belle synergie avec tous ceux qui nous font confiance. Entre nous, nous appelons cet accompagnement clientèle, la « chaleur ajoutée ». Notre autre force principale, ce sont nos tarifs très attractifs ! ».
Epinal est située dans un cadre très vert et ressourçant dans un environnement privilégié au coeur des Vosges. En position centrale entre Besançon, Paris et Strasbourg, la ville est à 2h15 de Paris en TGV. Le parc Hôtelier propose plus de 600 chambres entre 1 et 4 étoiles (60 % 2 et 3 étoiles).
Contact Centre des Congrès Epinal :
Perrine Hahl
03 29 34 95 83
perrine.hahl@epinal.fr
