En quelques années, le web 2.0 a offert des avancées gigantesques à l’univers des invitations salons. Oubliés les mailings papiers d’antan aux retours incertains qui nécessitaient une ressaisie des données, et faisaient principalement la fortune… de la poste. Naturellement, de nombreuses initiatives se sont révélées et de nombreuses entreprises se sont engouffrées dans cette brèche pour proposer des solutions de billetterie aux organisateurs, quelques soient leur préoccupations : salons, évènements d’entreprises, colloques, évènements sportifs ou culturels… la liste est longue.
La connaissance du métier d’organisateur
En fonction de l’expérience, du vécu, et des préoccupations des créateurs de billetteries évènementielles en ligne, des solutions très différentes ont vu le jour. Parmi celles-ci, InvitYou bénéficie de toute l’expérience de Corpo Events http://www.corpo-events.fr l’entreprise qui l’a développée.
En effet, Corpo events est une structure spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels : séminaires, lancements de produit, conventions, road-show, salons, conférences, voyages incentive, congrès et soirées événementielles… Elle a donc élaboré sa plateforme innovante de gestion d’événements en maîtrisant parfaitement tous les paramètres et les contraintes qui font le quotidien d’un organisateur. InvitYou a l’ambition de faire gagner un temps précieux aux organisateurs d’évènements professionnels sur les tâches fastidieuses que représentent l’envoi d’invitations, le traitement des réponses, le partage d’informations, la collecte de données…
InvitYou mode d’emploi
InvitYou est conçue comme un puissant outil de prospection dédié aux événements de communication interne ou externe. InvitYou propose un panel de fonctionnalités permettant de créer facilement des supports personnalisés, d’inviter des milliers de contacts en quelques clics et de centraliser les réponses en temps réel. La démarche est simple :
- Tout d’abord vous créez une page web événementielle et des invitations aux couleurs de votre entreprise pour valoriser l’image de l’évènement. Ce module en marque blanche permet de créer des invitations, des formulaires d’inscription. Il suffit d’insérez des textes et visuels (logo, images et photos), de ne pas oublier les sponsors…
- Ensuite, vous invitez vos collaborateurs, clients et prospects en un clic et suivez les inscriptions en temps réel. Ces derniers recevront votre « save the date » par email et pourront s’inscrire à l’événement en quelques secondes. La simplicité du processus d’inscription permet d’assurer un taux de participation optimal. Pour les cas particuliers et pour les nostaliques, il est même possible d’automatiser les envois d’invitations papier.
- Vous collectez ensuite automatiquement les réponses, obtenez un reporting et des statistiques. Ainsi, vous pilotez efficacement les invitations à votre évènement.
- Enfin, InvitYou génère automatiquement des e-badges. Lors de son inscription, chaque participant reçoit un e-Badge qu’il pourra imprimer avant l’événement et qui servira de badge sur place. Ces e-Badges peuvent contenir un code-barres pour vous permettre de contrôler l’accès à l’entrée.
Pour en savoir plus : www.invityou.com
